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正面思維對于一個人的職業(yè)發(fā)展很重要。在別人都不看好的時候你看好,在別人都不愿做的時候你來做,在別人都不愿改變的時候你來改變,每一個在困難中的成就才會是你職業(yè)生涯中的精彩之筆。
我是個喜歡改變的人,一旦工作太過穩(wěn)定我就會挑戰(zhàn)自己尋找新的領(lǐng)域,但同時我又喜歡傳承、紀(jì)律和體系,這是典型的做HR的人都喜歡的一種狀態(tài)。有時當(dāng)逾矩與不逾矩交鋒時,積極大膽地做出一些改變能讓你在現(xiàn)有的規(guī)章和紀(jì)律下表現(xiàn)得更棒。
我剛來天納克做人力資源工作是在2007年底。天納克的業(yè)務(wù)一直都發(fā)展得很好,但是我來這兒不久就發(fā)現(xiàn)這里各業(yè)務(wù)單元的人員流動比較大。在天納克,各業(yè)務(wù)單元都有專門負(fù)責(zé)的老總,人力資源部只是個輔助部門,在老總的眼里只是管理日常行政和人員薪酬福利等雜事,對業(yè)務(wù)部門的幫助不大。
天性求變的我一直在想,我不是郵差,不想簡單地把全球的規(guī)章流程傳遞到中國交差了事。如何在常規(guī)工作之外找出人力資源部對業(yè)務(wù)單元的價值,降低員工的流動率呢?
在職業(yè)發(fā)展中,信用很重要,因?yàn)檫@代表著你的想法能否影響他人,而在一個陌生的環(huán)境中,第一件事能否做得成功漂亮是建立信用的關(guān)鍵。為了能夠達(dá)成這個想法,我初期所能做的便是不斷地觀察哪種溝通方式在天納克是最有效的,耐心等待一個能夠表達(dá)自己想法的時機(jī)出現(xiàn)。幾個月之后,我發(fā)現(xiàn)在天納克,一切事務(wù)都要用數(shù)字說話,純文本的描述再激動人心也沒有人會相信你。業(yè)務(wù)部的老總們都是身經(jīng)百戰(zhàn)的企業(yè)家,他們最關(guān)心的事是,你想要做的這件事究竟能否給公司帶來利潤。
有了這一發(fā)現(xiàn),我便思慮如何把與人力資源相關(guān)的東西轉(zhuǎn)換成老總們看得懂的數(shù)字。比如重新聘用員工之后經(jīng)理會花多少時間在新人培養(yǎng)上,將這部分的培訓(xùn)時間相應(yīng)折算成定量的薪酬數(shù)字等等,我與團(tuán)隊(duì)成員將這些員工流失后帶來的問題進(jìn)行定量化處理,計算各種流失率下公司的利潤將會損失多少。老總們看到這些數(shù)字后大為驚訝,但是他們也看懂了。尤其是這一損失可以不需要通過公司過多的投入來彌補(bǔ),只需要老總們重視員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性建設(shè)便能達(dá)到。這之后,老總們便開始積極地與人力資源部對話,尋求穩(wěn)定人才的解決方案?上驳氖牵峡傊g也在相互看著,當(dāng)一個業(yè)務(wù)單元的實(shí)踐成功之后,其他業(yè)務(wù)單元也紛紛跟進(jìn)。在不到一年的時間里,員工的流失率降低了20%,此后一年更比一年低。
用數(shù)字說話的方法幫助我敲開了機(jī)會之門,但是更麻煩的事情其實(shí)還在后面,在具體的實(shí)施中,人力資源部要形成標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)體系,找出究竟哪些方法對降低員工流動率是真正有效的手段。對于老總來說,如果不在一定時期內(nèi)看到人力資源策略改變的成效,他們也會大加質(zhì)疑。
在大量的業(yè)務(wù)實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn)發(fā)放獎金是一個在短期內(nèi)提高員工敬業(yè)度的非常有效的方法,但是獎金的使用又不能過濫。好比讓孩子去拿報紙時每次獎勵五毛錢,但如果哪天手中沒錢了孩子就不愿去拿了。獎金在短期內(nèi)有效,但長期使用后果嚴(yán)重,還得用不同的方法來激勵員工。于是我們又想到了發(fā)放獎杯,邀請家人參加公司活動,鼓勵員工加深參與公司業(yè)務(wù),開辟專業(yè)晉升通道等各種辦法,讓員工覺得自己是在為一個值得驕傲的公司工作,個人的價值是被公司認(rèn)可的。這些長短期激勵方法的組合應(yīng)用,最后都反映在了員工流失率的降低上,以至于天納克被專業(yè)雜志評選為2009年度“員工敬業(yè)度和留任最佳案例”。其實(shí)多做一些事,對于很多拿固定薪酬的行政部門員工來說并不能增加多少收入,可能還會有人顧慮多做多錯。但是對于喜歡求變、善于正面思維的我來說,這樣做的結(jié)果是我發(fā)現(xiàn)了自己對于這個組織的價值,也依此來自我激勵。
所以敬業(yè)不難,不在能力的高下,而在一念之間。